Zum 1. Juni 2008 suchen wir Sie als

Convention Sales Assistant m/w

Das sind Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen aktiv unsere Verkaufsabteilung mit dem Schwerpunkt Veranstaltungen und arbeiten dabei eng mit anderen beteiligten Abteilungen zusammen Sie bieten Unterstützung bei Anfragen, Angeboten, Preisabsprachen und Detailplanung Sie beteiligen sich an der Vorbereitung der Veranstaltungen und präsentieren unser Haus vor Ort Sie betreuen unsere Gäste vom ersten Kontakt bis in die Phase der Nachbereitung der Veranstaltungen Sie holen Angebote von Fremdfirmen ein und führen Preisvergleiche durch Sie pflegen und kontrollieren Optionen, Stornierungsfristen und Depositvereinbarungen Sie arbeiten der Abteilung F & B zu (Ausschilderungen, Menükarten etc.) Sie sind für die rechtzeitige Anforderung, den kostenbewussten Einsatz und die Pflege der verwendeten Materialien zuständig Sie übernehmen die Datenbankpflege in Ihrem Bereich

Das ist Ihr Profil:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich Erste Berufserfahrung im Bereich Hotel, Veranstaltungen und/oder Convention Sales ist wünschenswert Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil Umfangreiche EDV-Kenntnisse, bevorzugt Opera Selbstständige, teamorientierte und präzise Arbeitsweise Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfreudigkeit Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung und zur Weiterbildung

Das ist Ihre Perspektive:
Ein motiviertes Team und die Möglichkeit, sich in einem großen Haus zu etablieren Die Entwicklungschancen in einem expandierenden Unternehmen, das Ihnen gute Weiterbildungsmöglichkeiten bietet

Möchten Sie Veranstaltungen auf Spitzenniveau mitorganisieren? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Für telefonische Vorabinformationen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Schurack gern zur Verfügung:

Holiday Inn Berlin City-East Landsberger Allee Dörte Schurack Landsberger Allee 203
13055 Berlin Telefon 030 97808-0 doerte.schurack@hibce.de